Ergänzende Informationen zum Datenschutz
bei Homepage-Services
Vorwort
Diese Informationen beziehen sich auf die Nutzung von Produkten, die in ihre Kanzleihomepage eingebaut werden und dort Inhalte des Deubner Verlages anzeigen (Videos, News, Merkblätter, Tools und ähnliche).
Sie gelten ergänzend zu den allgemeinen Informationen zum Datenschutz (https://www.deubner-verlag.de/informationsblatt-datenschutz/).
Hier finden Sie auf diese spezielle Produktform bezogene Informationen darüber, wie wir im Falle eines Vertragsschlusses mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Ihr Vertragspartner und verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, die
Deubner Verlag GmbH & Co. KG
Oststraße 11
50996 Köln
Tel.: +49 221 937018-0
Fax: +49 221 937018-90
E-Mail: datenschutzbeauftragter@deubner-verlag.de
Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Deubner Verlag GmbH & Co. KG
Herr Dr. Georg Schröder
Oststraße 11
50996 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@deubner-verlag.de
Datenerhebung und Datenübermittlung bei Homepage-Services
Nutzen Sie Produkte des Deubner Verlages, die in ihre Kanzleihomepage eingebaut werden und dort Verlagsinhalte anzeigen (Videos, News, Merkblätter, Tools und ähnliche), werden einige Informationen der Homepage-Besucher automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Dies ist technisch erforderlich, um unsere Inhalte auf Ihrer Webseite anzeigen zu können. Wir nutzen die Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität unserer Dienste zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
IP-Adresse
Wenn Nutzer (in der Regel Ihre Mandanten oder potentielle Mandanten) die über unsere Systeme zur Verfügung gestellten Inhalte ansehen, wird deren IP-Adresse gekürzter Form erfasst. Durch die Kürzung der IP-Adresse ist es nicht möglich, diese zum Anschluss des jeweiligen Nutzers zurückzuverfolgen.
Wichtig: Da Daten Ihrer Homepagebesucher in unseren Systemen gespeichert werden, schließen wir mit Ihnen über unsere AGBs einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (ADV) gem. § 28 DSGVO (http://www.deubner-verlag.de/vereinbarung-datenschutz) ab, in dem wir Ihnen den DSGVO-konformen Umgang mit diesen Daten zusichern.
Cookies
Teilweise speichern wir im Browser des Nutzers sogenannte Session-Cookies. Diese Cookies ermöglichen es, den Browser des Nutzers bei seinem nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Nutzer können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Dienste eingeschränkt sein. Die Cookies verbleiben bis zu ihrer Löschung auf dem jeweiligen Endgerät.
Wichtig: Gem. der DSGVO müssen bei jeder Website die Besucher der Website einwilligen, dass Cookies auf ihrem Computer gespeichert werden und mit diesen Cookies Daten erhoben werden. Dazu wird ein sogenannter Cookie-Banner verwendet. Das ist ein Feld oben oder unten am Rand einer Website. Man weist die Besucher damit auf die Benutzung von Cookies hin. Mit einem Klick können die Besucher in die Datenerhebung mittels Cookies einwilligen. Einen solchen Banner sollten Sie auf Ihrer Kanzleihomepage unabhängig von der Nutzung unserer Homepage-Services unbedingt einrichten – es sei denn, ihre Webseite gehört zu den wenigen Ausnahmen, die keine Cookies verwendet. Einen Mustertext für die für einen Cookie-Banner können Sie in unseren FAQ Datenschutz Homepage-Services (http://www.deubner-verlag.de/faq-datenschutz) abrufen.
Social Media Buttons
Homepage-Services sind teilweise durch Buttons der sozialer Netzwerke wie Twitter, Facebook, Xing, Google, LinkedIn etc. ergänzt werden. Mit dem Aufruf der Webseiten, in die unsere Homepage-Services integriert sind, werden keine Daten automatisch an Server der Betreiber dieser Dienste übermittelt.
Die Buttons sind nur mit Links hinterlegt, d.h. es sind keine Plugins der jeweiligen Anbieter implementiert, die bereits vor dem Anklicken der Buttons Daten übertragen. Erst bei Anklicken der Buttons findet eine Datenübermittlung an die jeweiligen Dienstleister statt.
Wichtig: In der Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite müssen Sie Ihre Besucher über IP-Erfassung, Cookie-Versendung, Social-Media-Buttons und mögliche weitere datenschutzrechtlich relevante Inhalte auf Ihrer Seite informieren. Für die von uns im Rahmen der Homepage-Services bereitgestellten Inhalte stellen wir Ihnen unter https://www.deubner-verlag.de/Datenschutzerklaerung-homepageservice/ Musterformulierungen zur Verfügung, die Sie entweder per Link in ihre Datenschutzerklärung einbinden oder ganz oder teilweise direkt in Ihre Datenschutzerklärung aufnehmen können. Eine rechtliche Gewährleistung können wir hierfür jedoch nicht übernehmen.
Besonderheiten bei der Einbindung von Videos und Rechnern
Zur Anzeige von Videos verwenden wir einen Dienst eines Drittanbieters. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um den DSGVO-konformen Umgang mit den erhobenen Daten sicherzustellen. Die Verwendung der Daten bei dem Drittanbieter geht nicht über das in diesem Dokument beschriebene Maß hinaus.
Rechner werden Deubner von einem Drittanbieter zur Verfügung gestellt und auf dessen Systemen gehostet. Auch mit diesem Drittanbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, um den DSGVO-konformen Umgang mit den erhobenen Daten sicherzustellen. Die Verwendung der Daten bei dem Drittanbieter geht nicht über das in diesem Dokument beschriebene Maß hinaus.
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten ihrer Homepage-Besucher nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen erforderlich ist. Nach Wegfall unserer vertraglichen Pflichten werden Ihre Daten gesperrt oder gelöscht.
Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.