Häufige Fragen und Antworten zu Deubner-Homepage-Services
1. Wenn jemand Deubner-Inhalte (z.B. Videos) auf unserer Seite aufruft – wird er weitergeleitet oder ist der Inhalt auf unserer Seite platziert?
Die meisten Inhalte werden von einem Deubner Server ausgeliefert.
Bei Videos werden diese vom Video-Streaming Anbieter Video-Stream-Hosting, Linda und Sören Steinmann GbR, Am Sennehügel 20, 32052 Herford, Deutschland, zum Einsatz ausgespiel. Auch an diesen Dienstleister werden Daten übertragen wie unter den Punkten Cookies und Informatorische Nutzung beschrieben. Bitte beachten Sie ergänzend deren Datenschutzerklärung unter https://www.video-stream-hosting.com/j/privacy.
Bei Rechnern erfolgt die Bereitstellung über die Firma Smare Stefan Banse Michael Mühl GbR, Hinter der Hage 25, 53501 Grafschaft, Deutschland. Auch an diesen Dienstleister werden Daten übertragen wie unter den Punkten Cookies und Informatorische Nutzung beschrieben. Bitte beachten Sie ergänzend deren Datenschutzerklärung unter https://www.smart-rechner.de/datenschutzerklaerung.php
Mit diesen Dienstleistern und unseren anderen technischen Partnern wie z.B. Hostern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die diese zur Einhaltung unserer Datenschutz-Standards verpflichtet.
2. Werden irgendwelche Daten von den Nutzern ihrerseits gespeichert
In unseren Server-Logfiles werden die IP-Adressen und weitere Angaben über das Betriebssystem des Nutzers gespeichert. Dies ist keine spezielle Eigenschaft der Deubner-Homepage-Services, sondern geschieht standardmäßig auch bei anderen Aufrufen Ihrer Webseite.
Teilweise speichern wir im Browser des Nutzers sogenannte Session-Cookies. Diese Cookies ermöglichen es, den Browser des Nutzers bei seinem nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Nutzer können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Dienste eingeschränkt sein. Die Cookies verbleiben bis zu ihrer Löschung auf dem jeweiligen Endgerät.
All diese Daten werden von uns nur gespeichert und nicht weiter ausgewertet. Insbesondere werden sie nicht an Dritte weitergegeben.
3. Was muss ich bezüglich Datenschutz tun, damit meine Webseite mit Deubner-Inhalten DSGVO-konform ist?
Bitte passen Sie Ihre Datenschutzerklärung auf der Webseite an, damit diese DSGVO-konform ist. Dies müssen Sie unabhängig von der Nutzung von Deubner Homepage-Services tun. Für die Deubner-Homepage-Services müssen sie nur noch eine kleine Ergänzung vornehmen:
Inhalte des Deubner Verlags
Wir nutzen auf unserer Webseite Informationsservices des Deubner Verlags. Bitte beachten Sie: hierfür gelten die gesonderten Datenschutzhinweise, die Sie unter https://www.deubner-verlag.de/Datenschutzerklaerung-homepageservice/ aufrufen können.
Falls Sie keinen Link auf unsere Webseite setzen wollen, können Sie die Bedingungen unserer Datenschutzerklärung auch ganz oder teilweise direkt in Ihre Datenschutzerklärung aufnehmen. Eine rechtliche Gewährleistung können wir hierfür jedoch nicht übernehmen.
Außerdem müssen sie einen sogenannten Cookie-Disclaimer einrichten. Das ist ein Feld oben oder unten am Rand einer Website, das beim ersten Besuch eines Besuchers auf Ihrer Webseite angezeigt wird. Man weist die Besucher damit auf die Benutzung von Cookies hin. Mit einem Klick können die Besucher in die Datenerhebung mittels Cookies einwilligen. Einen solchen Banner sollten Sie auf Ihrer Kanzleihomepage unabhängig von der Nutzung unserer Homepage-Services unbedingt einrichten – es sei denn, Ihre Webseite gehört zu den wenigen Ausnahmen, die keine Cookies verwenden.
Beispiel für einen Cookie-Banner:
Der Text des Cookie-Banners:
Wir verwenden Cookies, um die Aufrufe unserer Website zu analysieren und um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Mit der Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden. [OK] [Mehr Informationen]
Erläuterung
1) Der Cookie-Banner ist jedem Besucher der Website beim ersten Besuch anzuzeigen. Der Cookie-Banner kann oben oder unten am Bildschirmrand angezeigt werden.
2) Durch Klick auf „OK“ kann der Besucher seine Einwilligung erklären. Mit diesem Klick verschwindet der Hinweis.
3) Durch Klick auf „Mehr Informationen“ wird der Besucher auf die Datenschutzerklärung der Website weitergeleitet.
4. Wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (ADV) benötigt, weil Deubner Zugriff auf Daten unserer Mandanten erhält?
Deubner erhält nur rudimentären Zugriff auf anonymisierte Daten Ihrer Mandanten (IP-Adressen, Cookies). Wir können daher weder Ihre Mandanten identifizieren noch verarbeiteten wir die Daten weiter. Die Erhebung der Daten hat rein technische Gründe. Insofern ist rechtlich nicht ganz eindeutig, ob die Erhebung der Daten nicht lediglich einem übergeordneten Zweck dient und ein ADV damit gem. § 6 Abs. 1 DSGVO entbehrlich ist.
Wir haben uns dennoch dafür entschieden, jegliches Risiko für Sie auszuschließen und mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag abzuschließen, in dem wir Ihnen einen DSGVO-konformen Umgang mit Ihren Daten zusichern. Der Vertragstext ist über unsere AGBs automatisch Bestandteil unserer Geschäftsbeziehung und kann unter http://www.deubner-verlag.de/vereinbarung-datenschutz abgerufen werden.
Sollten Sie inhaltliche Fragen zum ADV haben, wenden Sie sich bitte an uns.
5. Ist eine gesonderte Verschwiegenheitserklärung nötig?
Da wir bei den Homepage-Services keinen Zugriff auf sensible Mandantendaten erhalten, ist eine solche Vereinbarung nicht erforderlich.
Sollten Sie das Produkt ESt-Helfer verwenden, bei dem Mandanten in die von Deubner bereitgestellten Formulare einkommensteuerrelevante Daten eintragen, und eine Verschwiegenheitserklärung für notwendig erachten, sind wir bereit, eine solche Vereinbarung abzuschließen. Bitte wenden Sie in diesem Fall direkt an datenschutzbeauftragter(at)deubner-verlag.de.
6. Ich habe Schwierigkeiten bei der Erstellung meiner Datenschutzerklärung für die Webseite. Kann Deubner mich dabei unterstützen?
Wir dürfen als Verlag keine Rechtsberatung leisten. Wir können Ihnen bei Bedarf allerdings Musterformulierungen zur Verfügung stellen.
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Bei allen Rückfragen und Anmerkungen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an datenschutzbeauftragter(at)deubner-verlag.de.